Prima dell'acquisto di un EPIRB è necessario comunicare al rivenditore autorizzato, le seguenti informazioni:
- Il codice MMSI
- Se sono presenti altri EPIRB operativi a bordo ed il loro numero.
- Il nome dell'imbarcazione
Così facendo il rivenditore avrà tutti i dati per programmare l'EPIRB ed etichettarlo.
Per la programmazione può provvedere il produttore, il distributore od una stazione autorizzata, qualora il rivenditore non sia uno di questi soggetti, si presuppone abbia stabilito una relazione con uno di essi per poter consegnare l'EPIRB programmato.
Cosa viene rilasciato dopo la programmazione
Il rivenditore (tra gli altri documenti), dovrà rilasciare il report di programmazione che riporta tutti i dati immessi e tra questi anche l'MMSI, utile per verificare che la stazione non abbia commesso errori.
Il report inoltre riporta l'UIN (detto anche hex ID) che esprime in formato esadecimale i dati inseriti all'interno, l'UIN è importante perchè sarà richiesto per la registrazione dell'EPIRB presso il centro COSPAS-SARSAT di Bari.
E' importante che il report riporti anche la data della programmazione, la data del prossimo SBM (next SBM date) e la firma dell'addetto alla verifica finale ed approvazione.