La Licenza RTF è necessaria per poter installare un VHF marino a bordo (od altri apparati trasmittenti) e si ottiene tramite semplice domanda all'Ispettorato Regionale del Ministero dello Sviluppo Economico - Comunicazioni.
Alla domanda devono essere allegate due marche da bollo da 16,00 Euro, la dichiarazione di conformità del VHF marino ed una fotocopia di un documento di identità valido.
Insieme alla Licenza RTF, verrà rilasciato anche il Nominativo Internazionale che identificherà quella stazione radiotelefonica in tutto il mondo.
Il solo possesso della Licenza RTF, non autorizza all'utilizzo del VHF marino per traffico di corrispondenza pubblico. Inoltre il VHF può essere utilizzato solo da coloro che sono in possesso del Certificato RTF.
La licenza RTF ha una scadenza massima di 10 anni (DL 259/2003 Art. 112) e deve essere richiesta nuovamente in caso di sostituzione del VHF marino a bordo.